Reglas básicas para la Administración del Tiempo

He tenido la oportunidad de participar como Facilitador en varios talleres de Administración del Tiempo desde 1997 y la mayoría de los participantes siempre me plantean las mismas inquietudes:

¿Cómo hago para hacer más cosas en mis horas de
trabajo?

Ya han despedido a muchas personas en la empresa por lo que he tenido que asumir más funciones, ¿cómo puedo usar el tiempo que tengo disponible para realizar todas esas actividades?

Tengo tantas ocupaciones que he estado descuidando mi vida personal; mi familia y amigos me reclaman constantemente que no les presto suficiente atención.
¿Cómo puedo hacer para lograr un equilibrio entre mi vida personal y laboral?

Nunca tengo tiempo para mí.
Siempre estoy corriendo.
Me encuentro en una permanente situación de crisis.

Tengo muchas cosas que hacer y todas parecen importantes. ¿Cómo puedo establecer prioridades?

¡Estoy totalmente estresado!

Para empezar a cambiar todas estas situaciones, yo les recomiendo a estas personas que sigan las siguientes reglas básicas para administrar su tiempo de una forma más efectiva:

Formular objetivos: específicos, alcanzables, realistas, que puedan medirse de alguna forma y con una fecha límite para alcanzarlos. De cualquier otra forma,
estaremos saltando de una cosa a otra sin un sentido claro de dirección: “de nada sirve correr, si no sabes a dónde te diriges”.

Planificar las actividades que se van a realizar: todo objetivo debe descomponerse en un conjunto de actividades que deben ejecutarse en un tiempo determinado, de tal forma que podamos acercarnos a nuestras metas.

Establecer prioridades: no podemos hacer todo en forma simultánea. Algunas cosas deben hacerse primero que otras. En este sentido, recomiendo revisar y analizar la Matriz de la Administración del Tiempo de Stephen Covey (Primero, lo Primero)

Realizar sus objetivos a través de un conjunto de acciones estratégicas: no tiene ningún sentido planificar y establecer prioridades si no se ejecutan una serie de acciones para lograr los objetivos planteados. “Si quieres ganarte la lotería, lo primero que debes hacer es comprar el boleto”.

Controlar constantemente el logro de los objetivos que se plantearon: ¿Cómo podemos saber en qué lugar estamos entre nuestra situación inicial y los objetivos planteados? Debemos establecer un conjunto de parámetros que nos permitan determinar en dónde estamos y qué acciones debemos emprender para corregir nuestro rumbo y acercarnos a nuestros objetivos.


Sergio F. Sosa Sánchez
sergio@npe.com.ve
NPE Servicios Profesionales, C.A.
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